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廣州中科建禹環保有限公司——智能企業管理平臺

公司類型:工程技術型企業   |   核心需求:工程項目管理+財務數據融合

Overview(企業概況)

廣州中科建禹環保有限公司成立于2001年8月,公司成立時主要股東有中國科學院廣州化學研究所、廣州經濟技術開發區南方工程公司、深圳建博信實業有限公司等。公司致力于以水處理系統為核心的環保產業,主要從事工業廢水、市政污水、工業純水、市政自來水;電力、冶金、石化、化工、煤炭、佛牌電子等行業的水處理及其控制系統的技術發展、技術服務、工程設計、設備成套及工程總承包業務,同時還為用戶提供水處理相關耗材以及技術咨詢服務。

Opportunity
(業務挑戰)

中科建禹公司計劃在未來三年里,繼續秉承“務實、勤勉、創新、服務”的企業精神,依托中國科學院強大的技術支撐,立足于珠江三角洲水處理廣闊市場,抓住水資源越來越受到重視的契機,面向全國,做大做強。為實現此目標,注重管理的中科建禹決定從企業內部管理進行改進,改變公司一直以紙質文檔管理為主、電子表格為輔的運作方式,與麥稈創智合作建立智能的信息化系統幫助企業實現戰略目標。

Solution(解決方案)

麥稈創智憑借對中小企業信息化系統的深入了解和思考,以及在信息化平臺建設方面的突出經驗,圍繞中科建禹日常辦公及項目管理需求,設計完成了適用于中科建禹現狀及業務特點的智能信息管理系統。中科建禹智能信息管理系統由7個核心模塊構成,模塊之間相互獨立而又彼此協作,構成一個有機的整體:

工程項目管理
管理工程項目基本信息、材料采購及其合同、財務收支狀況、施工及項目服務等相關內容,是整個系統的業務主線,和其他模塊均有對接。
客戶關系管理
管理客戶的基本信息、聯系人相關信息和聯系記錄,幫助管理客戶關系產生的信息。
供應商與進銷存管理
管理供應商基本信息,物料歷史價格及價格走勢,物料庫存情況,掌握物料使用過程中產生的數據。
資產管理
管理辦公樓租戶和辦公樓外包相關事項,收款和支付過程均和財務系統有對接。
行政人事管理
管理日常工作,包括人事事務,考勤情況,資產的使用情況,通知、發外函編號申領,資質提醒,會議情況,請假和出差等。其中考勤情況在條件允許的情況下會和考勤門禁對接,出差所產生的費用情況和財務系統對接。
財務管理
財務管理通過付款、收款、報銷幾種形式管理公司的財務流,每筆資金將會對象化地歸入不同的業務,工資發放情況將會參考行政人事模塊產生的考勤數據,總出入賬情況能夠有效地幫助財務部門掌握公司的現金流情況。
公用模塊
公用模塊為所有業務部門都能夠使用的功能,例如,“工作聯系”子模塊用于協調系統功能之外的各部門合作事項;“遠程接入支持”能夠為公司領導層等提供差旅時的業務審批支持。
Results
(成果成效)

麥稈創智為中科建禹定制開發的信息化系統從以下兩個主要方面幫助中科建禹提升其在公司日常辦公及項目實施中的管理能力,將企業管理水平提升到更高的層次:

規范化的工程項目管理

麥稈創智為中科建禹定制的智能企業管理平臺覆蓋了公司與項目相關的整個業務鏈,從 銷售(客戶關系管理)、采購(供應商及物料關聯)、工程實施(工程項目管理)、財務(財務管理)和行政(行政人事管理)全方面地建立了貼合公司工作流程的業務通道,打破了以往跨部門合作的困難局面,建立了暢通的溝通渠道,使項目運作更加便利。同時在工程項目過程中根據其特有的項目運作方式,實現了工程項目從立項、方案、中標/簽署合同、施工設計、施工過程、最終驗收、運營售后到項目完成整個過程的規范化和智能化管理,幫助中科建禹快速實現從紙質化辦公到信息化運作的無障礙切換。

全公司財務數據融合

企業財務數據是企業最核心的數據之一,對及時性、安全性和準確性要求極高。在中科建禹原有紙質文檔+電子表格的管理方式中,及其容易造成財務數據的滯后、遺漏和誤差,對公司企業戰略發展造成極大的影響。麥稈創智為中科建禹定制的智能企業管理平臺注重企業各部門間的數據交互融合,其中所有涉及財務的業務均能夠無縫匯總到財務模塊,通過專業的數據呈現方式,形成各類報表,將數據靈活而直觀地呈現在管理層面前,幫助管理人員及時、準確、全面地了解企業的財務狀況和運營情況,以作出最優化的決策。