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某國有大型銀行某地支行——人事績效管理系統

公司類型:大型金融企業   |   核心需求:人事信息管理+績效計算

Overview(企業概況)

某國有大型銀行某地支行是一級支行,下屬三十多個網點或部門,擁有近600名員工。

Opportunity
(業務挑戰)

銀行金融企業在進行人事管理時,會面臨員工崗位調動頻繁、績效計算邏輯復雜等管理問題,人事部門的員工需要從這些繁瑣的計算工作中抽離出來,將更多的精力用于支行的人力資源職能管理和決策,保持持續高效運營。

Solution(解決方案)

由于該行人事績效管理涉及管理的數據量大,邏輯復雜,麥稈創智前期通過對客戶現有的各類基礎表格信息進行分析,將基礎表格中涉及到的邏輯及計算公式一一梳理、優化、重構。并進行了真實數據的反復測試驗證,保障數據計算結果的準確性。最終依據優化重構后的邏輯及計算公式幫助該行設計了該人事績效計算系統。 系統根據角色權限的不同可劃分為系統用戶、人事和績效考核三個子系統,其中,管理員角色有權限接入系統用戶子系統,人事人員有權限接入人事和績效考核兩個子系統,績效考核人員有權限接入績效考核子系統。 系統用戶子系統用于管理使用系統的用戶賬號,包括創建具有接入系統權限的賬戶,定義賬戶的角色,幫助忘記密碼的用戶修改密碼等功能。 人事子系統是系統信息管理的核心,包括員工基礎信息管理、崗位及薪點管理、請假、資格認證、人員獎懲、年度考核及結構分析。其中,崗位和薪點信息會和績效系統的信息互通。 績效管理的主要功能是績效計算,根據系統中的基本信息和用戶上傳的考核信息,綜合計算每名員工的績效,并生成全體員工薪酬反饋表及若干分析表格。 系統的匯總表格絕大部分都支持導出成Excel文件,圖表可導出成圖片。

Results
(成果成效)

Results(成果成效)

麥稈創智為該行定制開發的信息化系統從以下兩個方面幫助該行進行人事績效管理,將人事部門從繁雜的錄入計算工作中抽離出來:。

快捷準確的人事信息管理

麥稈創智為該行開發的人事與績效管理系統是一個輔助系統,在實際工作中,由于企業的特殊性,原有系統對于人事崗位變動、薪酬計算參數變動,乃至數據呈現、報表生成功能的支持度很差,無法系統、科學、準確地進行員工績效管理和薪酬計算,造成了工作中的諸多不便。而麥稈創智開發的系統能夠結構化地、準確地記錄和反映員工的各種信息,并根據實際需要進行崗位分類和統計。

復雜的績效計算

員工薪點、崗位調動、季度評分等均會對員工業績和績效產生影響,如果使用手工和Excel進行處理,考評的數據量大、參數繁多、邏輯復雜,年末匯總時需要均衡處理的數據條數更是多達百萬級別,手工操作幾乎無法實現。麥稈嚴格按照客戶要求,將復雜的算法提取成具體的運行邏輯,在此基礎上設計了績效考核模塊,操作簡單而靈活,并且能夠適應算法的微調,使每一個員工的季度、年度績效從此有章可循、科學準確。另外,特別設計的智能獎金池切分功能能夠極好地輔助考評部門精確地把握整體計算結果,最優化績效分配方式。